O diagnóstico fornece uma visão global do estado de conservação do acervo, indicando os danos mais freqüentes e propiciando subsídios para o estabelecimento de uma política de observação voltada ao atendimento das prioridades, com soluções específicas.
A ficha diagnóstico é um excelente auxílio, pois simplifica o registro dos danos e permite identificar os males mais freqüentes no acervo. É importante que ela contenha o número do documento e a coleção a que pertence para que seja possível a sua localização posterior.
Fonte de referência: BECK, Ingrid. Manual de conservação de documentos. Publicações Técnicas 42, Ministério da Justiça, Arquivo Nacional. Rio de Janeiro, 1985.
ITENS DA FICHA DIAGNÓSTICO
1- Ficha nº
2- Entrada
3- Nº de registro-
4- Autor
5- Título
6- Editora
7- Proprietário
8- Telefone
9-Análise ou diagnóstico
10- Tratamento
11-Resultado
12- Observações
13- Saída
14- Preço
domingo, 18 de abril de 2010
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